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德國高等院校向申請入讀的外國學生發放入學通知與德國使館發放留學簽證的審核工作有直接的聯系，可以說是同步進行的。申請者如果能通過審核獲得德國高等院校的入學通知，在一般情況下，申請簽證時幾乎都能獲得通過。而能否順利地獲得德國高等院校的入學通知，關鍵是申請者的學歷、專業知識及語言水平能否達到所申請的課程、專業的入學要求。
留德審核至關重要
中國學生在申請德國大學前必須先參加德國使館文化處留德人員審核部(APS-Akademische Pruefstelle)的審核，審核內容包括對申請者的學歷等文字材料的審核及20分鐘的面談，通過審核后可獲得審核證明。
根據德國政府現在的留學政策，凡準備自費前往德國留學的中國學生，一律要通過留德人員審核部的審核，審核程序包括材料審核、資格審核、出具審核結果、遞送簽證。面試是審核中的關鍵環節，自費留學資格審核必須要進行面試，其目的是考察申請人提供的材料的真實性和語言能力。通常在面試前的10天左右，審核英語。使館將根據申請人提供的語言證明評估申請人的語言水平。
申請者如果材料齊全真實，并且順利通過了面試，一般情況下從匯款遞交材料到最后取得證書通常需要1至2個月時間。如申請人沒有通過面試還可參加補考，每人共有兩次補考機會，補考需要收取補考費用，依據規定每人每次1000元人民幣。
留德人員審核部在對準備赴德留學的中國申請人的資格和學歷的真實性進行審核之后，出具相應的審核證書。審核部對申請者的評估對其是否能順利得到德國大學的錄取至關重要，審核證書是中國學生申請德國高校學習的必要條件。
如果中國學生只是想到德國學習語言，可不必通過審核部。但如果出國的目的是上德國的大學，那么也要通過留德審核部的考試并取得證書。純語言簽證不等于留學簽證，讀完語言班之后，純語言簽證不能在德國直接轉換成留學簽證。如果能獲得審核證書，用語言簽證前往德國，當語言班學習結束后，可繼續在德國學習。
審核種類和費用
留德人員審核部目前提供的審核種類及其相應費用有(每人)：一般中國境內申請人，需要人民幣2500元;已經在德國的申請人，需要1000元人民幣;純藝術類申請人;需要500元人民幣;交流合作團組申請人，需要1000元人民幣;補考費用1000元人民幣，這些費用包括德國簽證費用。申請人將審核所需的相關費用通過中國郵局匯至德國使館文化處留德人員審核部之后，將申請的材料郵寄或遞交至留德人員審核部。
從7月1日起，德國使館對自費留學人員的審核制度進行了細節調整，審核部將不再退還相關的費用，同時也不再退還“沒有留學資格的申請人”的任何費用。此前，德國實施簽證費用退還政策。比如說，一般中國境內人申請去德國留學，按照要求申請人需要交納每人2500元人民幣的資格審核費用，其中包含德國簽證費用。如果資格審核通過，則只需等待簽發簽證。如果資格審核沒有通過，按照規定要退還申請人簽證部分的費用。如果是虛假申請留學人員，一旦發現，在扣除部分費用后會退還一定的費用。重新調整退費政策后，如果申請人資格審核沒有通過，將不再退還其簽證費，同時也不再退還申請人的其他任何費用。
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